(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识★★,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题★★★,简明扼要★★,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
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2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标★★、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等★★★,不能毫无准备地召开例会★★★,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见★★,避免会议时间过长。
3★★、会议参加人★:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的★★,应提前向行政办公室请假。
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作★,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善★,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法)★★,对本周的工作计划进行布置、规划★★,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策★★★、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法凯发娱乐官网电投游戏,有哪些不足需要加以改善★★★,针对存在的问题进行沟通研讨★★,制定解决方案(如★★,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述★★;
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(1)企业口号★★,由会议主持人带领与会者说★★:大家早上好(午时好)★,与会者应回答★★:好★,很好★★,十分好!全体人员应具备一个良好的心态★★★。
4、属讨论、决策性议题的会议★,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
2★★、不要总是围绕一个问题不放★★,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透★。
6、会议时间:时间为每周一9★★:00★★,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知★★。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
3★★★、会议进行中★★★,主持人应根据会议进行中的实际情景★,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言★,以确保议程顺利推进及会议效率。
1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作★★★;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人★★★、记录人、与会人员★★、缺席人员★★★、详细会议资料(发言记录)★★★、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图★★,在会后2个工作日内整理完毕★★,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
7★★、与会人员必须严格遵守会议时间★★★,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者★★★,应提前通知主持人★★★。
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1、检查★、掌握公司日常运营★、管理工作执行情景,规范公司管理★★,促进公司上下的沟通与合作。